Concours
cosplay de la
Palace Arcade Convention.

Concours organisé par ImagiGeeks en partenariat avec Palace Arcade Convention, le dimanche 11 octobre 2026 à Maubeuge.

Le concours débute à 14h30.

L'organisation se réserve le droit de modifier le règlement, les horaires ou le déroulement du concours si les circonstances l'exigent.

Ouvert à toute personne âgée de 15 ans minimum, âge apprécié au jour du concours (11 octobre 2026).

Les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale signée par le ou les titulaires de l'autorité parentale. Cette autorisation unique vaut à la fois pour la participation au concours et pour la cession du droit à l'image du mineur (voir article Droit à l'image). Elle est demandée et complétée à la fin du formulaire d'inscription.

Le parent ou responsable légal qui complète cette autorisation atteste agir en qualité de titulaire de l'autorité parentale et vaut à ce titre responsable légal du mineur. En cas d'autorité parentale conjointe, il lui appartient d'en informer l'autre titulaire ; l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas de désaccord entre les titulaires de l'autorité parentale conjointe.

La participation est limitée à une prestation en solo uniquement.

Une seule catégorie : Solo. Toute prestation est réalisée par un seul participant.

Tous les participants concourent ensemble devant le même jury — aucune catégorie d'inscription distincte.

Chaque participant est évalué de manière globale : qualité du costume (notamment fait main), mise en scène, performance, occupation de l'espace scénique, cohérence générale.

Des helpers peuvent intervenir uniquement pour installer ou retirer un accessoire, ou assister en coulisses ; ils ne participent pas à la prestation et ne sont pas évalués par le jury.

L'organisation peut adapter les modalités du concours si nécessaire.

Prénom, nom et pseudo (obligatoire, affiché sur le badge et communiqué à la régie).

Date de naissance (autorisation parentale et coordonnées du responsable légal pour les mineurs).

Adresse et téléphone.

Personnage et œuvre / univers d'origine.

Type de cosplay : acheté (ou placard) ou fait main.

Image de référence (facultative).

Musique / support audio et vidéo si nécessaire.

Description des accessoires de scène, le cas échéant.

Motivation.

Acceptation du règlement et, séparément, cession du droit à l'image dans les conditions décrites à l'article Droit à l'image.

Date limite d'inscription : samedi 10 octobre 2026 à 17h. Passé ce délai, aucune inscription ne sera acceptée.

Toute inscription incomplète ou hors délai pourra être refusée. L'organisation se réserve le droit de refuser ou d'annuler une inscription à tout moment.

La durée maximale de prestation est fixée à 1 minute 30.

Les participants doivent confirmer leur présence 30 minutes avant le début du concours.

Tout retard ou absence lors de l'appel peut entraîner une disqualification.

En cas d'incident technique imputable à l'organisation (son, lumière), le participant pourra repasser en fin de concours. Aucun second passage ne sera accordé en cas de problème imputable au fichier audio ou vidéo fourni par le participant.

Strictement interdits : armes réelles, objets dangereux ou contondants, produits inflammables, explosifs, feux d'artifice, fumigènes non autorisés, liquides projetés, lasers dangereux, toute substance ou objet jugé dangereux.

Tous les accessoires peuvent être contrôlés avant le passage sur scène.

L'organisation se réserve le droit de refuser tout élément jugé non conforme ou dangereux.

Les répliques d'armes sont autorisées uniquement si elles sont manifestement factices.

Matériaux recommandés : mousse, bois, PVC, impression 3D. Les lames métalliques sont interdites, même émoussées.

Les arcs doivent être sans tension fonctionnelle ; les répliques d'armes à feu doivent être sans mécanisme et clairement signalées comme factices (embout coloré recommandé).

Tous les accessoires seront contrôlés par la sécurité à l'entrée et, si besoin, avant le passage sur scène par un membre de l'équipe ImagiGeeks.

L'organisation peut refuser tout élément jugé non conforme, sans recours possible.

Tout comportement violent, insultant, discriminatoire, harcelant ou dangereux entraîne une exclusion immédiate.

Respect obligatoire du public, des autres cosplayers, du jury, des bénévoles et de l'organisation.

Toute dégradation volontaire peut entraîner des poursuites.

Critères : qualité du costume, ressemblance au personnage, finitions, travail de fabrication, créativité, présence scénique, interprétation, occupation de l'espace.

Le jury se réserve le droit de disqualifier un candidat en cas de non-respect du règlement, de comportement inapproprié ou d'élément non conforme.

Les décisions du jury sont souveraines, définitives et sans appel.

Les notes ne sont pas communiquées individuellement.

Le jury attribue trois prix : 1er Prix, 2e Prix et 3e Prix, récompensant les meilleures prestations globales.

Un Prix Coup de cœur du jury distingue une prestation marquante, hors classement.

Les lots ne sont pas liés à des catégories : ils sont fournis par les prestataires et partenaires de l'événement.

Les lots ne sont ni échangeables, ni remboursables, ni convertibles en valeur monétaire.

Présence obligatoire à la remise des prix ; en cas d'absence, l'organisation peut conserver ou réattribuer le lot.

Si le gagnant est mineur, le lot lui est remis en présence de son responsable légal.

En participant au concours, chaque participant autorise l'organisation à photographier, filmer et enregistrer sa prestation, et cède à titre gratuit son droit à l'image pour une durée de 5 ans à compter de la date de l'événement (10 & 11 octobre 2026).

Ces contenus peuvent être utilisés sur les supports suivants : site internet, réseaux sociaux, affiches, vidéos et aftermovie, ainsi que tout support de communication de l'événement.

Les partenaires officiels de l'événement bénéficient des mêmes droits, dans les mêmes conditions et pour la même durée.

Ce consentement est révocable pour l'avenir à tout moment, sur simple demande écrite auprès de l'organisation, sans effet rétroactif sur les contenus déjà diffusés.

Pour les participants mineurs, la cession du droit à l'image est incluse dans l'autorisation parentale de participation donnée par le ou les titulaires de l'autorité parentale (voir article Conditions de participation) ; elle ne fait pas l'objet d'une signature distincte.

Chaque participant est responsable de son costume, de ses accessoires et de son comportement.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d'effets personnels.

Les participants sont responsables des dommages qu'ils pourraient causer.

L'organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur. Cette clause ne fait pas obstacle à la responsabilité de l'organisation en cas de faute prouvée, conformément au droit français.

Il est recommandé à chaque participant de disposer de sa propre assurance responsabilité civile individuelle.

Le responsable du traitement des données est l'association ImagiGeeks (loi 1901), 21 cité Général Leclerc, 02830 Saint-Michel — contact@imagigeeks.org.

Les données sont collectées sur la base de l'exécution de l'inscription au concours (identité, coordonnées, informations relatives au cosplay) et, pour les photos et vidéos, sur la base du consentement donné au titre du droit à l'image.

Les données d'inscription sont conservées au maximum 3 mois après l'événement, puis supprimées, à l'exception des contenus soumis à autorisation d'image qui sont conservés pendant la durée de validité de cette autorisation (5 ans, voir article Droit à l'image).

Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, hors partenaires nécessaires à l'organisation de l'événement et dans le cadre strictement défini par le présent règlement.

Chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition sur ses données, ainsi que d'un droit de réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Une vigilance renforcée est apportée aux données concernant les participants mineurs.

Les musiques ou supports audio doivent être fournis lors de l'inscription.

Formats acceptés : MP3 ou WAV recommandés.

L'organisation n'est pas responsable des problèmes liés aux fichiers fournis.

Les contenus doivent respecter la législation française et ne pas être haineux, discriminatoires ou illégaux.

Le participant garantit disposer des droits nécessaires sur les musiques et supports fournis, et garantit l'organisation contre tout recours de tiers à ce titre.

La diffusion publique de ces supports pendant l'événement est couverte par les déclarations effectuées par l'organisation (SACEM, le cas échéant).

L'organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler le concours en cas de force majeure, problème technique, sécurité ou tout autre événement indépendant de sa volonté.

Aucune indemnisation ne pourra être réclamée.

Toute participation implique l'acceptation totale du présent règlement.

Tout non-respect peut entraîner une exclusion sans compensation ni remboursement.

Le présent règlement est soumis au droit français.

Tout litige relatif à son interprétation ou à son application fera l'objet d'une tentative de résolution amiable avant tout recours contentieux.

À défaut de résolution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.